В настоящее время перед компаниями, стоит задача по повышению эффективности использования программных активов. Одной из причин, препятствующих решению данной задачи, является необоснованно широкий диапазон используемых программных продуктов для автоматизации проектно-конструкторских работ.

Применение различного программного обеспечения для выполнения сходных функций является источником следующих проблем:
• высокая стоимость владения ПО, включая закупку, поддержку, обучение специалистов и сопровождение ПО;
• низкая степень интеграции подразделений, включая дополнительные проблемы с конвертацией проектных данных;
• сложности с внедрением технологий сквозного проектирования, обменом проектными данными, унификацией проектной деятельности.

Так как комплекс данных проблем является следствием одних и тех же причин, то предлагаемое нами решение устранит эти проблемы и позволит решить некоторые другие задачи.

В рамках решения предлагается обеспечить унификацию ПО и нормативно-методологическое сопровождение проектной деятельности, путем разработки и введения в проектную деятельность предприятия следующих групп документов:
1. Стандарты организации на используемое ПО для осуществления проектно-конструкторской деятельности, формирование автоматизированных рабочих мест (АРМ) профильных специалистов.
2. Регламенты и документированные процедуры на разработку проектной и рабочей документации, взаимодействие подразделений, основанные на СТО.
3. Должностные инструкции и руководства пользователей, основанные на стандартах организации и дополнительных процедурах.

 Эффект от реализации

Использование унифицированного набора средств САПР обеспечит:
• Минимизацию используемых программных решений.
• Снижение затрат на конвертацию проектных данных.
• Снижение стоимости владения за счет закупки, обновления, поддержки, обучения специалистов и сопровождения минимального набора ПО для САПР.
• Обеспечение формализации требований к персоналу.
• Обеспечение возможности организации самостоятельной технической поддержки САПР силами специалистов компании.

Использование общих наборов стандартов и регламентов обеспечит единый стиль, высокое качество проектной и рабочей документации, а наличие инструкций и регламентов по проектным работам позволят систематизировать процедуры и регламентировать взаимодействие подразделений, что не только повысит производительность и качество труда специалистов, но и обеспечит управляемость организации в целом.
Соблюдение единых норм и правил создания графической информации, систематизация и структурирование исходных данных, обеспечивает эффективное взаимодействие производственных отделов и, в конечном итоге - высокое качество разрабатываемой документации.